Выбор ККМ

При выборе контрольно-кассовых машин следует обратить внимание как на ее надежность (причем не только гарантию производителя, но и наличие на рынке запчастей, доступность ремонта), так и на функциональные и сервисные характеристики. Если речь идет о выборе кассового аппарата для торговой палатки, для него главную роль будет играть износостойкость к механическим повреждениям и воздействиям окружающей среды, таким как слишком низкая или слишком высокая температура. Чаще всего для этих условий используют отечественные контрольно-кассовые аппараты, такие как «Элвес-01-03Ф», «Элвес-мини-Ф», «Элвес-микро», «AMС-100Ф», «Штрих-2000Ф», «Штрих-850Ф». Если же требуется более расширенный функционал, хорошо подходят такие модели, как Sharp A250, Omron FIT и Samsung 4615.

В рыночных условиях, если используется ККТ, то обычно модели ЭКР, которая также довольно часто применяется в торговых палатках, или портативные модели «Миника 1101», «Миника 1103» и «Меркурий 115Ф».

В крупных магазинах, супер- и гипермаркетах приходится делать выбор в пользу более дорогих и имеющих более широкий функционал контрольно-кассовых аппаратов. Техника, как правило, должна обеспечивать разнообразие отчетных форм, возможность подключения к сети, а также совмещаться  с POS периферией. Поэтому в вышеупомянутых торговых местах часто применяют POS-терминалы, укомплектованные мини-принтерами и дисплеями покупателя. Однако не следует делать однозначных выводов, лучше всегда обращать внимание на технические характеристики конкретной модели. Например, рассматриваемый выше «Меркурий 115Ф» имеет возможность подключения к сети и может работать со сканером штрих-кода, несмотря на свою простоту и компактность.

Покупка и использование контрольно-кассовой техники предполагает ряд особенных черт. Одна из таких особенностей в том, что государство устанавливает перечень моделей ККМ, которые могут использоваться на территории страны и регистрироваться в налоговых инстанциях. С этим перечнем можно ознакомиться в реестре, содержание которого определяет Государственная экспертная комиссия по контрольно-кассовым машинам. Также можно применять некоторые устаревшие машины, если они модернизированы соответствующим образом.

Другая особенная черта в том, что купленная контрольно-кассовая машина обязательно должна пройти регистрацию в ЦТО (центре технического обслуживания) и быть поставлена там на учет. Большинство компаний, осуществляющих торговлю ККМ, оснащены собственными центрами обслуживания, поэтому регистрация не составляет труда. После получения договора с ЦТО этот договор вместе с пакетом других документов и заявлением подается в налоговые органы для официальной регистрации. Только по окончании всех вышеназванных процедур можно приступать к торговле с купленным кассовым аппаратом.

О прохождении регистрационных процедур свидетельствуют две голограммы, прикрепленные к панели ККМ, расположенной со стороны покупателей. Одна из них зеленого цвета – это голограмма ЦТО, означающая постановку на сервисное обслуживание. Другая голограмма красного цвета – от генерального поставщика, подтверждает законность приобретения ККМ и ее наличие в Госреестре.

В соответствии с нынешним законодательством, каждая торговая операция должна быть зафиксирована документально. Это требуется по двум причинам: во-первых, для контроля потока денежных средств предпринимателей и возможности верно рассчитать налоги; во-вторых, для защиты прав покупателей в случае несоответствия приобретенного товара заданным характеристикам. Именно эти две функции выполняют ККМ. Для реализации первой функции используется фискальная память, в которой хранятся все проведенные операции. А для реализации второй функции покупателям выдается напечатанный чек.

Версия для печати